Telema S.r.l., Sede Legale Via Gaetano Strigelli 15 20135, Milano, in persona del legale rappresentante Sig. Dott. Zuffo Riccardo Giorgio, in qualità di Titolare del Trattamento protegge i Suoi dati personali, da Lei conferiti durante la navigazione e l’utilizzo del presente sito assicurandone la riservatezza e garantendo il rispetto della normativa in vigore nonché il necessario livello di protezione, da ogni accadimento che possa metterli a rischio di violazione.

Come richiesto dall’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR), Telema S.r.l. La informa che i Suoi dati personali, raccolti attraverso il presente sito web, sono oggetto di trattamento attraverso strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate di seguito nella presente informativa.

1.OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Per ciò che concerne i dati trattati dall’attività commerciale di Telema S.r.l.

Il Titolare tratta:

• i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali”.
• i ”dati particolari” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare ed in qualità di destinatario di tali dati in riferimento a tutte le comunicazioni effettuate e ricevute nei rapporti con gli enti ed i soggetti coinvolti nell’attività professionale propria del Titolare e del Responsabile del trattamento.

Per ciò che concerne i dati trattati dal sito web di Telema S.r.l.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Potranno, di conseguenza, essere oggetto di trattamento, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali:

Dati di navigazione: in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
• dati comunicati dall’utente: come, ad esempio, i dati personali da Lei conferiti attraverso il form “contatti” o i dati conferiti nella sezione “Crea un account”. L’invio facoltativo di tali richieste attraverso la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti su questo sito, comporta l’acquisizione di Suoi dati personali.
• cookie e altri sistemi di tracciamento: per il dettaglio dei cookie utilizzati dal presente sito si rimanda alla COOKIE POLICY estesa reperibile presso il cookie banner della pagina del sito. https://www.jobonair.com/

Dati derivati: Informazioni che i nostri server raccolgono automaticamente quando si accedei al Sito, come l’indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, i tempi di accesso e le pagine visualizzate direttamente prima e dopo l’accesso al Sito.

Dati dai social network: Possono essere raccolte informazioni dell’utente provenienti da siti di social network, come Linkedin, compresi il nome, il nome utente del social network, l’ubicazione, il sesso, la data di nascita, l’indirizzo email, la foto del profilo e i dati pubblici dei contatti, se l’utente collega il proprio account a tali social network.

Dati del dispositivo mobile: Possono essere raccolte informazioni sul dispositivo, come l’ID del dispositivo mobile, il modello e il produttore, e informazioni sulla posizione del dispositivo, se accedi al Sito da un dispositivo mobile.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

2.1 Per ciò che concerne le finalità di trattamento dell’attività commerciale di Telema S.r.l.

I Suoi dati personali sono trattati:

ai sensi dell’art 6 Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR). lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

A) concludere i contratti per i servizi del Titolare:

• per l’attività di ricerca e selezione del personale effettuata esclusivamente su incarico conferito dal datore di lavoro, consistente nel ricercare, selezionare e valutare i candidati sulla base del profilo professionale e con le modalità concordate con i committenti, approdando i mezzi e supporti necessari e idonei allo scopo;
• per lo svolgimento ai sensi del decreto legislativo 23/12/1997 n 469 e successive integrazioni e modificazioni, tutte le attività complementari, connesse e strumentali, con esclusioni di quelle non consentite dalla legge;
• per l’attività di consulenza di direzione e organizzazione;
• per l’attività di consulenza aziendale;
• per l’attività di formazione;
• per l’attività di formazione aziendale;
• per lo svolgimento di indagini retributive;
• per la gestione di banche dati di potenziali candidati ed ogni altra attività correlata;
• per il compimento delle operazioni commerciali, industriali, finanziarie mobiliari ed immobiliari ritenute necessarie dall’organo amministrativo;
• per l’assunzione diretta o indiretta di partecipazioni in società aventi oggetto analogo affine o connesso al proprio che non sarà esercitato nei confronti del pubblico o degli interessati persone fisiche;
• per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici;
• per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
• per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
• per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
• per la tenuta della contabilità ordinaria e semplificata ed IVA;
• per la gestione amministrativa dei dati;
• per la gestione di incassi e pagamenti.

B) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

C) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

D) previo Suo consenso, effettuare informazione e promozione commerciale dei servizi di Telema S.r.l. stessi; la base giuridica del trattamento è il consenso.

E) Previo suo consenso specifico, in forma scritta, inequivocabile e incondizionato, effettuare una forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per la realizzazione di studi, di analisi, e di elaborazione degli stessi al solo fine esclusivo di ricercare, selezionare e valutare i candidati sulla base del profilo professionale e con le modalità concordate con i committenti stessi; la base giuridica del trattamento è il consenso.

2.2 Per ciò che concerne le finalità di trattamento del sito di Telema S.r.l.

Ai sensi dell’art 6 Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR). lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: a) consentire la fruizione e l’utilizzo del presente sito web, nonché per effettuare la manutenzione e l’assistenza tecnica necessarie al suo corretto funzionamento; b) consentire al Titolare di rispondere alle richieste da Lei formulate per il tramite del presente sito web. La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. a) del presente punto è: – art. 6 par.1 lett. f) GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dagli artt. 24 e 25 e 32 del GDPR. Il trattamento di dati personali effettuato per la sola finalità di cui al punto E paragrafo 2 (finalità del trattamento) della presente informativa verrà svolto in forma automatizzata e anche su piattaforma on line e consiste nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi alla Sua persona per la realizzazione di studi, di analisi, e di elaborazione degli stessi al solo fine esclusivo di ricercare, selezionare e valutare i candidati sulla base del profilo professionale e con le modalità concordate con i committenti stessi; la base giuridica del trattamento è il consenso; I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente dal Titolare del Trattamento o da soggetti terzi da questi espressamente autorizzati, ovvero comunicati dal Titolare del Trattamento a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di cui al punto n. 2.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici da parte di soggetti interni ed esterni alla compagine del Titolare del Trattamento all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR. Il Titolare del Trattamento svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti e alle relative finalità così come indicate al punto n. 2 della presente informativa.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento di cui ai punti A), B) E C) come sopra illustrate nel punto 2.1 , il conferimento dei dati necessari alle finalità è libero ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività e gli adempimenti precontrattuali e contrattuali come previsti dal contratto di vendita e /o fornitura di prodotti. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 13 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

5. ACCESSO AI DATI DA PARTE DI COLLABORATORI INCARICATI AL TRATTAMENTO

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le esclusive finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) della presente informativa:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, gli ausiliari e le persone terze dipendenti società e aziende di fornitura e in rapporto di outsourcing con il titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo istituti di credito, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR)., il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

In particolare, i destinatari dei dati possono essere:

• società dell’informazione e di assistenza informatica;
• società, o studi professionali che offrono servizi professionali e/o di consulenza relativamente a questioni di contabilità, legali, fiscali, amministrative, finanziarie, e di recupero del credito;
• fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
• fornitori di servizi web;
• banche e fornitori di servizi di pagamento, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, a cui i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati ai fini dell’elaborazione dei Suoi pagamenti;
• consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.

La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e si trova a disposizione, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@telemainternational.com.

Alcuni di questi soggetti possono trattare i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

Le comunicazioni dei dati possono anche essere relative a:

Legge o esercizio dei diritti

Se riteniamo che il rilascio di informazioni sull’utente sia necessario per rispondere ad un procedimento legale, per indagare o porre rimedio a potenziali violazioni delle nostre politiche, o per proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza di altri, possiamo condividere le informazioni come consentito o richiesto da qualsiasi legge, regola o regolamento applicabile. Questo include lo scambio di informazioni con altre entità per la protezione dalle frodi e la riduzione del rischio di credito.

Fornitori di servizi di terze parti

Possiamo condividere le informazioni con terze parti che svolgono servizi per noi o per nostro conto, compresa l’elaborazione dei pagamenti, l’analisi dei dati, l’invio di e-mail, i servizi di hosting, il servizio clienti e l’assistenza marketing. Si segnala in particolare che le terze parti coinvolte sono quelle relative ai plug in di “Google Font”, di “Adobe font”, di “Font Awsome” e della piattaforma “Job on Air” per le cui policies sulla protezione dei dati si rinvia, rispettivamente, ai seguenti link:

https://policies.google.com/privacy?hl=en,

https://www.adobe.com/legal/terms.html,

https://fontawesome.com/privacy

https://www.jobonair.com/ e https://www.jobonair.com/privacy

Comunicazioni di marketing

Solo con consenso esplicito e incondizionato dell’utente, e con l’opportunità di ritirare il consenso, possiamo condividere le informazioni con terze parti per scopi di marketing, come consentito dalla legge.

Inserzionisti di terze parti

Possiamo utilizzare aziende pubblicitarie di terze parti per pubblicare annunci quando visiti il Sito.

Queste aziende possono utilizzare le informazioni sulle visite al Sito e ad altri siti web che sono contenute nei cookie web al fine di fornire pubblicità su beni e servizi di tuo interesse.

Affiliati

Possiamo condividere le vostre informazioni con i nostri affiliati, nel qual caso richiederemo a tali affiliati di rispettare la presente Informativa sulla privacy. Gli affiliati includono la nostra società madre e tutte le filiali, i partner di joint venture o altre società che controlliamo o che sono sotto controllo comune con noi e, in particolare la piattaforma di selezione del personale Progetto Sonia.

Contatti sui social media

Se ci si connette al Sito attraverso un social network, i contatti sul social network vedranno il nome, la foto del profilo e la descrizione dell’attività, Sul Sito di Telama S.r.l. è presente il collegamento linkedin.

Cookie e web beacon

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Si segnala altresì

7. CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati a Milano, all’interno dell’Unione Europea e nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati (Data centers). Si segnala che la conservazione dei dati è effettuata tramite il servizio software di “Fatture in cloud”.

La suddetta ubicazione e le modalità di stoccaggio dei data centers può essere resa nota esclusivamente all’interessato i cui dati sono oggetto di trattamento e alle Autorità di controllo per ragioni di sicurezza nazionale, di sicurezza pubblica, di difesa in giudizio, ai fini della prevenzione, dell’accertamento e del perseguimento dei reati, per la tutela degli interessi e delle libertà altrui, per l’esecuzione delle azioni civili e per obiettivi rilevanti di interesse pubblico ed economico. È considerato che Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio di fatturazione e di contabilità aziendale e non oltre i l termine di 10 anni per le finalità relative all’esercizio dei diritti.

8. TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE

Il Titolare del Trattamento non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo).

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

nella sua qualità di utente Lei è titolare dei seguenti diritti:

• Diritto di accedere ai Suoi dati, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;  – ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Contitolare, dei responsabili e del rappresentante del Contitolare e delle persone autorizzate al trattamento designati e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati al trattamento; (art. 15 GDPR).
• Diritto di aggiornamento, rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, integrazione dei dati; (art. 16 GDPR).
• Diritto di cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (art. 17 GDPR).
• Diritto di chiedere la limitazione di utilizzo dei dati per i soli motivi d’interesse pubblico e per l’accertamento o la difesa di un diritto, nei casi in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati e del trattamento, nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento di cui all’art. 21 GDPR e negli altri casi previsti dall’art.18 GDPR; (art.18 GDPR).
• Diritto di ricevere i dati personali forniti al Contitolare del trattamento in formato strutturale o su supporto informatico di uso comune, intellegibile e accessibile per ogni sistema operativo (USB o file ZIP debitamente cifrato), e di spostare senza vincoli, i complessi di informazioni e dei dati che La riguardano dal presente Contitolare a un altro Contitolare da Lei prescelto in funzione dei Suoi scopi e nel pieno rispetto dei principi di trasparenza, liceità e proporzionalità del trattamento. Tale diritto alla portabilità dei dati non pregiudica gli altri diritti; (art. 20 GDPR).
• Diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano per qualsiasi altra finalità non pertinente al trattamento; (art. 21 GDPR).
• Diritto di revocare il consenso, ove previsto e in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Ulteriori diritti dell’interessato:

• Diritto di opposizione e di limitazione al trattamento effettuato mediante profilazione per le finalità esclusive di cui al punto E) del paragrafo 2 della presente informativa ai sensi dell’art.22 GDPR.
  Si menziona che Lei, nella sua qualità di interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sulla profilazione (finalità di cui al punto E), paragrafo 2 della presente informativa), che incida in modo significativo sulla Sua persona salvo che tale trattamento si basi sul Suo consenso esplicito, inequivocabile e incondizionato, esercitato in forma scritta e separata rispetto alle altre richieste specifiche di consenso.
  Inoltre in caso di prestazione di consenso esplicito, inequivocabile e incondizionato, esercitato in forma scritta al suddetto trattamento di profilazione (finalità di cui al punto E), paragrafo 2 della presente informativa), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato, almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione, anche nel caso in cui il titolare dovesse venire eventualmente a conoscenza di dati di cui all’art.9 GDPR (dati particolari).
• Limitazioni agli obblighi dei titolari e dei responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 23 GDPR

  Gli obblighi in capo al Titolare e al responsabile del trattamento di rendere la presente informativa ai sensi dell’art. 12 GDPR, di non sottoporre a procedura automatizzata ai sensi dell’art.22 GDPR, e di procedere alle comunicazioni di cui all’art. 34 GDPR possono essere derogati esclusivamente su Suo consenso o per necessità di comunicazione alle Autorità di controllo per ragioni di sicurezza nazionale, di sicurezza pubblica, di difesa in giudizio, ai fini della prevenzione, dell’accertamento e del perseguimento dei reati, per la tutela degli interessi e delle libertà altrui, per l’indipendenza della magistratura, per l’esecuzione delle azioni civili e per obiettivi rilevanti di interesse pubblico ed economico.

• Diritto di revoca del consenso: il consenso al trattamento dei dati può essere revocato in ogni momento dall’interessato.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@telemainternational.com e potrà altresì esercitare i propri diritti rivolgendosi al Garante della Privacy, con Sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, Fax: (+39) 06.69677.3785. Per informazioni di carattere generale è possibile inviare una e-mail a: protocollo@gpdp.it, protocollo@pec.gpdp.it

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul presente sito. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i dati personali che La riguardano.

Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.